Bericht verschuiven transitiedatum

Beste allemaal,

Op 3 april 2024 hebben wij gesproken over de transitiedatum naar de nieuwe pensioenregeling. Dit was een zogeheten go/no go moment. De transitiedatum stond zoals jullie weten op 1 januari 2025. De laatste tijd monitorden wij de voortgang van de voorbereidingen voor de transitie op maandbasis. Op 3 april 2024 is tijdens de bestuursvergadering besloten dat een overgang per 1 januari 2025 te grote risico’s met zich meebrengt. Het afbreuk- en reputatierisico wordt daardoor zo groot, dat we dit niet meer willen en kunnen verantwoorden. Oak Pensioen stelt de transitie daarom uit naar 1 januari 2026.

De overgang is een complexe en veelomvattende verandering. Deze is afhankelijk van veel factoren. De belangrijkste zijn de volgende:
• Nieuwe regelgeving waarbinnen jullie, onze sociale partners, de nieuwe pensioenregeling hebben afgesproken.
• De inrichting van een nieuwe administratie, zodat we de nieuwe pensioenregeling kunnen uitvoeren.
• Onze achterban tijdig en volledig kunnen informeren over de wijzigingen.
Duidelijkheid in wetgeving / regelgeving en voortgang in de inrichting gaan hand in hand. Doordat beiden in ontwikkeling zijn, zorgt die afhankelijkheid soms voor vertraging. In de afgelopen maanden hebben wij de voortgang van de voorbereidingen voor de transitie goed in de gaten gehouden. Hieruit bleek dat de voortgang niet de snelheid had, waarop gehoopt werd. Deze snelheid werd vertraagd doordat nog niet alle wettelijke regels direct duidelijk waren. Dit zorgt ervoor dat wij, in samenwerking met onze pensioenuitvoerder TKP, meer tijd nodig hebben om zaken voor te bereiden dan van tevoren gedacht. Met name het goed en volledig testen van de nieuwe uitvoering vinden wij daarbij een voorwaarde. Daardoor staan nog niet alle seinen op groen voor een overgang per 1 januari 2025.

Na bovenstaande punten te hebben afgewogen, hebben wij daarom besloten om de transitie uit te stellen naar 1 januari 2026. Hiermee komen we weer in onze oorspronkelijke positie als snelle volger in plaats van als koploper.

Hoe nu verder?
We verschuiven de planning van indiening bij De Nederlandse Bank met een aantal maanden. Het doel is om voor 1 juli 2024 het implementatie- en communicatieplan in te dienen bij de DNB en AFM. Wij kiezen er bewust voor om het indienen alsnog voor de zomer te doen. Redenen hiervoor zijn onder andere dat we het momentum behouden op het gebied van kennis en capaciteit bij onze pensioenuitvoerder TKP en onze adviseurs die ons ondersteunen. Daarnaast verwachten we ook dat veel andere fondsen na de zomer gaan indienen. Gegeven onze goede relatie met DNB alsook de capaciteitsdruk bij DNB is zo spoedig mogelijk indienen bij DNB gunstig.
Wij nemen jullie uiteraard de komende tijd mee in de voortgang van het indienen bij de toezichthouders.

Wij plaatsen uiterlijk 10 april a.s. communicatie op onze website als nieuwsalert voor onze deelnemers en werkgevers. Deze informatie delen we ook met de brancheverenigingen. Tot die tijd vragen we nog om deze berichtgeving niet extern te delen.

Een fijn weekend allemaal. Het mooie weer komt eraan.

Hartelijke groet,

Jobine Kersseboom
Bestuursbureau | Directeur