ALV Deel 2: EUDR - De laatste stand van zaken

Natuurlijk is een ledenvergadering hét netwerkmoment bij uitstek en daarom leuk om erbij te zijn. De eerlijkheid gebied te zeggen dat de onduidelijkheden over de EUDR er mede voor gezorgd hebben dat we meer dan 80 deelnemers mochten verwelkomen.

Deel 2 begon met de presentatie van– en door Tieme Wanders van de NVWA over de stand van zaken m.b.t. de ontwikkelingen in Brussel, Den Haag en hij gaf inzage in het informatiesysteem dat voor het indienen van DDS-verklaringen door de ‘marktdeelnemers’ zal moeten worden gebruikt en waarschijnlijk vanaf oktober ’24 beschikbaar zal komen. Toegezegd en afgesproken is dat het systeem later in het jaar aan onze leden ‘zal worden uitgelegd’. Tieme nam aan het eind van bijeenkomst deel aan de paneldiscussie waar de vele vragen en scenario’s werden behandeld.

Onze Duitse- en ETTF collega’s, Nils Olaf Petersen en Franz-Xaver Kraft, presenteerden – via teams - de ETTF-EUDR-activiteiten en de digitale DDS-tool, die momenteel in opdracht van GDHolz wordt ontwikkeld. De leden reageerden enthousiast op ‘de tool’ en desgevraagd is de nadrukkelijke wens geuit om hierbij aan als VVNH bij aan te sluiten zodat de VVNH leden hiervan exclusief gebruik kunnen gaan maken.

Paul van den Heuvel presenteerde het geactualiseerde ‘Due diligence Stappenplan; Handleiding om te voldoen aan de Europese Ontbossingverordening’. De aanwezigen ontvingen aan het eind van de bijeenkomst de papieren exemplaar (versie 1 d.d. 26 juni 2024). De digitale versie is aan het besloten deel van de VVNH-site gekoppeld en is alleen voor leden beschikbaar. Het stappenplan is door de NVWA beoordeeld. Hoewel de NVWA hier geen officiële goedkeuring op kan afgeven zijn de NVWA-suggesties erin verwerkt (Erratum bij Stappenplan EUDR) wordt de handleiding gezien als een correcte basis voor een (bedrijfs-)eigen DDS systematiek.

De bijeenkomst werd afgesloten met een levendige paneldiscussie a.d.h.v. vooraf toegestuurde vragen, vragen vanuit de zaal en gepresenteerde scenario’s waarvan wordt verwacht dat leden daarmee in de praktijk worden geconformeerd.

Tot slot werd gemeld dat er op donderdagmiddag 5 september ’24 wederom een Houtcafé aan de EUDR zal worden gewijd.

De presentaties en het stappenplan zijn hier te vinden op het besloten deel van de VVNH-site.